Мы так не договаривались! Почему при ремонте офиса могут увеличиться расходы и как этого избежать
Часто бывает, что в смете на ремонт офиса сумма обозначается одна, а в процессе она меняется в большую сторону. Заказчик расстроен, возмущается и винит во всем «нерадивых» подрядчиков. На самом деле, увеличение стоимости в большинстве случаев зависит не от бригады. Есть целый пул объективных причин, о которых мы расскажем в этой статье, а также дадим рекомендации, как сделать ремонт в офисе и не разориться. Вы узнаете:
- какие факторы при отделке офисов могут спровоцировать увеличение стоимости;
- как сделать ремонт в офисе и не выйти из бюджета;
- как «СТ Констракшн» выстраивает работу, чтобы заказчик потратил ровно ту сумму, которая указана в смете на ремонт офиса.
Почему конечная сумма в смете на ремонт офиса может изменится
Существует несколько причин, которые при ремонте офиса вызывают дополнительные расходы. Вот основные:
Обнаруживаются скрытые дефекты в помещениях
Их можно разделить на несколько групп:
- Структурные дефекты — связанные с ошибками и нарушением технологии в строительстве здания и черновой отделке: некачественно залитая стяжка пола, неровности стен и перекрытий. Бывает, что в помещениях старого фонда, либо низшего класса за старой обшивкой проявляется влага с плесенью, что может выявляться уже после демонтажа стен, и это повлечет дополнительные затраты и займет время.
- Электрические дефекты — это проводка, сделанная с несоблюдением технологии или неисправности в электрических системах.
- Гидротехнические дефекты — проблемы с водоснабжением, канализацией и отоплением, которые могут привести к протечкам, сырости и плесени в помещении и испортить ремонт.
- Климатические дефекты связаны с недостаточной вентиляцией или неправильно спроектированным кондиционированием.
В процессе в проект ремонта офиса могут вносить изменения, которые влекут за собой дополнительные расходы
Это происходит по разным причинам. Самые частые рассмотрим ниже:
Изменились потребности заказчика. Например, в проекте есть оформление помещения декоративными элементами, а в реальности оказывается, что в одной стене нужно сделать дополнительный дверной проем, который испортит геометрию рисунка. В таком случае надо скорректировать проект, учитывая новый вариант отделки офиса, потому что стоимость увеличится из-за устройства дополнительной двери.
Вносятся дизайнерские корректировки при авторском надзоре. Когда клиент заказывает услугу авторского надзора, дизайнер контролирует каждый этап. Он может предложить решения с учетом нюансов, которые проявляются в процессе ремонта офиса и при этом не увеличить расходы.
Нужно заменить материалы, отделку или мебель на аналоги. Если выбранные заранее материалы или мебель отсутствуют на складе поставщиков, проект пересматривается и приходится искать аналоги, которые оказываются дороже. Также могут подорожать и уже утвержденные артикулы.
Бывают изменения и в меньшую сторону. Например, недавно мы работали с проектом, в котором есть переговорная из гнутого под 90 градусов стекла. Владелец закладывал одну сумму, но после расчетов получилась — в 2 раза больше. Тогда он решил сделать ремонт в офисе дешевле, и нам пришлось устраивать переговорку под острые углы, пересчитать стоимость звукоизоляционных штор. Также заменили изогнутые карнизы на прямые, которые дешевле, а полукруглую дорогую мебель на заказ — на прямую из ассортимента в наличии. В итоге получилось совсем не то, что изначально задумывалось дизайнерами. Но бюджет по части переговорной сократился почти на 30%.
Как при ремонте офиса не «попасть» на дополнительные расходы
Чтобы сделать ремонт в офисе и не разориться, советуем придерживаться следующих рекомендаций.
Найти надежную строительную компанию. Не зря говорят: «Скупой платит дважды». Не ведитесь на низкие цены, которые зачастую называют некоторые компании. Чаще всего в процессе отделки офиса такая стоимость кратно увеличивается, и заказчику не то что не удается сэкономить, он тратит в разы больше, чем если изначально договорился бы с надежными ребятами.
Составить подробное планирование. Чтобы ремонт офиса не превратился бесконечные расходы, нужно максимально тщательно спланировать все этапы. Перед началом работ важно найти дизайн-бюро, которое сделает подробный дизайн-проект с учетом всех деталей и нюансов.
Создать тандем дизайнеров и строителей. Идеально — когда это изначально одна команда, которые уже давно работают вместе и понимают друг друга с полуслова. Если таких не нашли и договариваетесь с разными компаниями по отдельности, нужно наладить их коммуникацию. Во время обсуждения дизайн-проекта рекомендуем приглашать бригады строителей, которые будут делать ремонт. Это поможет сразу понять, какие работы сделать сложнее, какие выйдут дороже. Будет понятно, как спланировать траты, и предусмотреть случаи, когда замыслы дизайнеров будут очень раздувать бюджет, а где реализация и вовсе будет невозможна, из-за чего придется перерисовывать часть проекта и терять время.
Убедиться, что дизайнеры пользуются специальными программами. Они помогают избежать ошибок в дизайне и минимизируют переделки. Например, AutoCad и Revit служат для создания 2D-чертежей, планов этажей, фасадов, и 3D-моделей и объектов, конструкторской документации и визуальных изображений. AutoCAD используют для создания базовой геометрии. Revit позволяет создать схемы, которые содержат реальные данные, что позволяют учесть не только цвета и геометрию, но и прокладку коммуникаций.
Закупать все материалы и мебель сразу. Цены растут с каждым днем, увы, но это наша реальность. Поэтому, если вы хотите избежать расходов, советуем закупать все материалы сразу же и не ждать, пока их стоимость вырастет в несколько раз. Не забудьте про элементы освещения и декора.
Попросить составить детальную смету на ремонт офиса. Она включает:
- описание всех этапов ремонта и отделки офиса, а также их стоимость;
- перечень работ, которые выполняет строительная компания;
- объем и результат каждой работы в смете;
- стоимость каждого этапа и график платежей.
Закупка материалов также подробно прописывается в смете на ремонт офиса по пунктам:
- название материала,
- производитель,
- фасовка,
- стоимость,
- количество.
Обязательно заключать договор. Контракт на ремонт и отделку офиса — это не только стоимость, но и обязанности. Заказчик обязуется дать доступ и подготовить помещение, мониторить работу и покупать материалы (если не возложили на исполнителя), оплачивать работу вовремя. У подрядчика свои обязанности, например, выполнить работу в срок, в надлежащем качестве, устранить дефекты и поддерживать чистоту.
В договоре пропишите гарантийные случаи и сроки. Рассмотрите страхование гражданской ответственности при строительстве.
Все договоренности обязательно фиксируем в контрактах и дополнительных соглашениях. Когда уже подписан договор, то для вас стоимость отделки офисов будет окончательной, если не указаны иные условия.
Закладывать в бюджет сумму на непредвиденные расходы. Лучше заранее отложить неприкосновенный запас, который возможно и не понадобится, чем потом брать кредиты.
Что делает «СТ Констракшн», чтобы минимизировать риски удорожания ремонта
Мы делаем ремонты офисов уже 8 лет, сталкивались с различными вызовами и научились, во-первых, точно подсчитывать смету на ремонт, а во-вторых, подстраиваться под обстоятельства. Что мы делаем, чтобы избежать удорожания ремонта:
Проводим тщательный осмотр помещения и выявляем все скрытые дефекты
Опытный специалист проводит осмотр перед тем, как сделать ремонт в офисе, и выявляет скрытые дефекты и потенциальные проблемы, например, микротрещины в перекрытиях и стенах, которые потребуют дополнительных инвестиций.
В бизнес-центрах все системы мы делаем с нуля, а дефекты устраняются за счет управляющей компании, или они компенсируют затраты. Главное — выявить их на ранней стадии, до составления сметы, чтобы срок реализации проекта не увеличивался.
Часто некоторые дефекты могут быть не видны на первый взгляд. Если в процессе работы возникнет какая-либо проблема, не предусмотренная в смете, мы берем на себя ответственность за ее устранение. Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт и минимум хлопот для вас.
Работаем в тандеме с дизайнерами
Мы работаем с дизайнерским бюро, специализирующемся на общественно-деловых пространствах. Они знают, что нужно учесть в офисном помещении, и составляют дизайн-проект, который не приходится корректировать в процессе ремонта. Соответственно, при работе с такими дизайнерами исключены значительные изменения в проекте и удорожание ремонта.
Составляем подробную смету
Сначала мы оцениваем объем работ: бывает, нужна замена всех коммуникаций, а иногда достаточно уложить новый пол и провести косметический ремонт.
Далее, чтобы упростить составление сметы, наши специалисты разбивают работы на категории. Например, это может быть строительство, электрика, сантехника, отделка и т. д. Следующим шагом мы определяем необходимые материалы для каждой категории работ. Это включает в себя цены на строительные материалы, электрическое оборудование, сантехнику, двери, окна, краски, которые будут использоваться в процессе ремонта. Также учитываем затраты на труд: определяем количество рабочих часов, требующихся для каждого вида работ, и умножаем их на тарифы строителей или подрядчиков. В некоторых случаях могут быть учтены дополнительные затраты на аренду оборудования или специальных инструментов.
В итоге все данные о работах, материалах, трудозатратах и накладных расходах собираются вместе для составления окончательной сметы на ремонт офиса. Смета получается структурированной, детализированной и включает общую стоимость работ и материалов.
Закупаем материалы и мебель у проверенных поставщиков по специальным ценам
Мы давно работаем с лучшими российскими и европейскими поставщиками. Знаем, где купить дешевле и при этом не потерять в цене. Однако сейчас все цены меняются быстро из-за нестабильной ситуации на рынке, поэтому рекомендуем всё равно закладывать в смету дополнительные средства на удорожание. Это составляет примерно 10% от стоимости материалов. Если же произошло изменение цены больше, чем на 10%, например при закупке мебели или отделочных материалов, и это нельзя скорректировать нашей дилерской скидкой, то предупреждаем об этом заранее.
Если сроки ремонта небольшие, то можно и не закладывать расходы на удорожание. Например, сейчас мы заключили контракт на ремонт офиса крупного холдинга нефтегазовой промышленности. Там огромный объем работ — 8000 квадратных метров. За месяц такой ремонт не сделать. Этот проект будет длиться 6-8 месяцев. В этом случае есть смысл предусмотреть повышение цен на материалы, которые не получится закупить в полном объеме. Конечно, если проект всего 300 квадратных метров, то за месяц можно уложиться. Тут даже не надо говорить про удорожание, потому что всё закупается сразу.
Работаем со светоотражающим текстилем, чтобы компенсировать климатические дефекты
Климатические дефекты крайне сложно решить при отделке офисов, не увеличивая стоимость в несколько раз. Однако есть альтернативное решение для южных сторон, где слишком солнечно и недостаточно вентиляции, — это светоотражающий текстиль на окнах. Чтобы снизить расходы клиентов на все оконные решения, которые необходимы после ремонта в каждом офисе, мы запустили собственное производство текстиля — https://sktextile.ru
Заключение
Ремонт офиса может пройти без дополнительных расходов, если подойти к нему с умом, а главное — с опытными и добросовестными рабочими. С учетом наших рекомендаций вы сможете успешно сделать ремонт в офисе, управлять его стоимостью и избегать неприятных сюрпризов в бюджете.