Нам нужно срочно: сколько времени занимает сделать ремонт в офисе и можно ли его ускорить
Никто не хочет затягивать процесс, особенно, если речь идет о современном ремонте офиса. Руководители понимают, что каждый день простоя — это потеря денег: работа стоит, а плата за аренду идет. Поэтому всем хочется сделать быстрее, но не потерять в качестве. Этим пользуются недобросовестные ремонтные команды: соглашаются на нереальные сроки, просят увеличить гонорар и всё равно не укладываются по времени. Чтобы не попасться на такие уловки и не потерять деньги, читайте нашу статью. Мы расскажем:
- о примерных сроках косметического и капитального ремонта;
- от чего зависит, сколько времени займет сделать ремонт;
- как ускорить процесс, если нужен ремонт офиса как можно скорее.
Сроки косметического и капитального ремонта
Косметический ремонт — это обновление внешнего вида помещения без изменения его структуры. В среднем современный косметический ремонт офиса размером 1000м2 займет два месяца. За это время бригада сделает такие работы, как:
- демонтаж старых отделочных материалов;
- укладка покрытия на пол;
- оклейка стен обоями либо их окрашивание;
- установка натяжного или ГКЛ потолка;
- замена розеток и выключателей.
Капитальный ремонт — это глобальное обновление пространства, которое помимо стандартных позиций включает:
- изменения в планировке помещения;
- замену внутренних инженерных сетей;
- демонтаж окон и дверей;
- установку дополнительных инженерных систем.
Такой ремонт в офисе 1000 м2 займет от 3 до 3,5 месяцев.
Мы даем примерные сроки косметического и капитального ремонта, потому что точный расчет можно сделать, только учитывая множество факторов. Об этом поговорим дальше.
От чего зависят сроки современного ремонта офиса
Площадь объекта и объем работ. Это первый и самым очевидный фактор, влияющий на сроки ремонта. При равных условиях ремонт в офисе 1000 м2 пройдет быстрее, чем в офисе 5000 м2. Также, если ремонтные работы требуют замены инженерных систем, то, естественно, потребуется больше времени для выполнения.
Сложность дизайна. Дизайнерский ремонт всегда делается дольше. Во-первых, он сложнее, там присутствуют много элементов, которые делаются на заказ, их приходится ждать. Во-вторых, бригада часто теряет много времени, пока дизайнеры подготовят рабочую документацию.
Доступность материалов. Если некоторые материалы редкие, их нет на складе, или нужно заказывать из-за границы, это приводит к задержкам работ до их доставки. Планирование и предварительная закупка материалов помогут избежать таких неудобств.
Например, чтобы не ждать линейку голландской ковровой плитки Desso Linon, которой нет в наличии в России, можно заказать ее аналог из линейки Essence и не ждать несколько месяцев доставку.
Опыт и квалификация исполнителей. Опытные и квалифицированные специалисты выполняют работы более эффективно и в меньший срок.
Качество проектной документации. Все ремонтные работы проводятся только по согласованным документам. Хорошо разработанный проект с четкими чертежами и спецификациями сокращает время, затрачиваемое на решение технических вопросов и заказ материалов.
Сроки получения необходимых разрешений. Иногда местоположение помещения или характер ремонта требует наличия у собственника различных разрешений и согласований от городских или региональных органов. Эти процедуры занимают время, сдвигаются сроки начала работ.
Изначальное состояние объекта. Если офисные помещения требуют предварительной подготовки или санации из-за проблем с безопасностью, электропроводкой или другими факторами, это увеличивает сроки ремонта.
Взаимодействие с заказчиком. Эффективная коммуникация с заказчиком сокращает сроки ремонта. Специалистам важно четко понимать требования и пожелания клиента, аргументировано доносить свои мысли, а заказчикам — своевременно принимать участие в обсуждении и не затягивать принятие решений.
Непредвиденные обстоятельства. Во время ремонтных работ нередко возникают непредвиденные проблемы, которые могут помешать выполнению работ в срок. Например, скрытые повреждения, проблемы с поставкой или просто неожиданные сложности, которые требуют дополнительного времени для решения. Учитывайте возможность задержек при планировании ремонта, чтобы иметь запас времени на случай форс-мажора.
Многие ошибочно думают, что сроки современного ремонта офиса зависят от количества человек в бригаде. На самом деле это не так. Если увеличить число работников, скорее всего, они будут просто мешать друг другу или пить чай вместо работы. Ответственные бригады заинтересованы, чтобы ремонт закончился как можно быстрее, поэтому они точно знают, сколько человек и в какое время должны находиться на объекте.
Как ускорить ремонт без потери качества
Упростить коммуникацию. Самый действенный способ сократить сроки ремонта — это назначить представителя, у которого будут полномочия быстро принимать и согласовывать все решения. Ремонт — живой механизм, всегда появляются моменты, когда нужно что-то изменить или добавить в проект, выбрать материалы, одобрить перепланировку. Если бригада будет ждать неделю, пока собственники найдут время, чтобы обсудить и принять решение, сроки ремонта затянутся очень сильно.
Подготовить рабочую документацию к началу ремонтных работ. Ремонт в офисе — серьезный процесс, который выполняется строго согласно рабочей документации. Если ее нет, бригада не может приступить к своим работам. Если вам нужен ремонт офиса, найдите дизайнеров, которые составят документ, а потом уже нанимайте ремонтников. Но часто происходит другая ситуация — заказчики нашли офис в аренду, заключили договор и им нужно быстро делать ремонт. Они обращаются к дизайнерам, и пока те делают визуализации и составляют рабочую документацию, ремонтная компания начинает демонтаж. В этом случае срок ремонта сократится.
Заказать авторский надзор. Если вам нужен дизайнерский ремонт офиса, лучше сразу заказать авторский надзор. Дизайнеры выезжают на объект согласованное количество раз, например дважды в неделю, и представитель заказчика вместе с ними принимает решение об изменениях.
Выбирать компанию, которая является генподрядчиком. Это означает, что все ремонтные процессы находятся под управлением одной компании. Например, иногда в бизнес-центрах офисы обязывают заказывать пожарную часть, то есть установку автоматического пожаротушения, датчики, которые улавливают дым, и звуковую систему эвакуации, у определенной компании. Заказчик может нанять их самостоятельно и сам контролировать их работу. Но чаще всего в таком случае он не может повлиять на сроки их работы, и ремонт затягивается. Лучше, если строительная бригада нанимает эту компанию на субподряд и сама согласовывает этапность и сроки работ, контролирует качество.
Упростить дизайн. Сложные решения делают офис необычным и узнаваемым, но в то же время «съедают» много времени. Проще — не значит хуже. Например, полукруглую перегородку в кабинете, которую делают только на заказ, можно заменить на квадратную. Скрытые двери-невидимки, которые заказываются на этапе возведения перегородок, — на обычные.
Скрытые двери-невидимки
Полукруглые перегородки из гнутого стекла
Выбирать доступные материалы. Мы не сможем ответить на вопрос, сколько времени займет сделать ремонт, пока не будем понимать, сколько нам придется ждать материалов. Если вам нужен ремонт офиса как можно быстрее, рассматривайте только те позиции, которые есть на российских складах. Заказные изделия или с доставкой из заграницы затянут процесс. Уверяем, что по качеству материалы из России или Китая ничуть не уступают европейским.
Делать ремонт частями. Сделали полностью часть офиса, запустили сотрудников, и переходим к другой части. Этот способ не сократит время ремонта, но поможет быстрее запустить рабочие процессы, чтобы деятельность компании не замораживалась на долгий срок. Также часть чистовых работ, таких как, например, установку стеклянных дверей, можно выполнять уже при функционирующем офисе.
Подводим итоги
Точный ответ на вопрос, сколько времени займет сделать ремонт, бригада сможет дать только после обсуждения всех деталей помещения и дизайна. Каждый проект уникален, поэтому сроки ремонта могут различаться. Важно, чтобы ремонтная бригада провела детальный анализ помещения и его особенностей, чтобы определить точные сроки выполнения работ.
Хорошие ремонтные компании не ставят себе цель затянуть процесс, они стараются делать качественно и в реалистичный срок. Поэтому им так важно активное сотрудничество с заказчиком. Помните, что обсуждение всех деталей и оперативное принятие решений — ключевые моменты для ускорения работ и достижения качественных результатов. Если следовать рекомендациям из нашей статьи, а главное — назначить представителя, который будет быстро принимать решения и коммуницировать с бригадой, вы получите качественный и красивый ремонт в нужный срок и без головной боли.