Зонирование офиса, идеальная акустика и интересные дизайнерские решения: кейс о перепланировке и ремонте офиса компании Metso Outotec

За неполных 4 месяца наши специалисты сделали из пустого помещения площадью 1677 м² дизайнерский офис для международной компании. Без накладок не обошлось, но команда СТ Констракшн и не с таким справлялась!

Metso и Outotec — два мировых лидера из сферы переработки полезных ископаемых и металлургии, которые в 2020 году слились в одну корпорацию. Появился новый брендбук, изменились требования к офисным пространствам, увеличилось количество сотрудников. Мы раньше уже работали с компанией и хорошо себя зарекомендовали, поэтому получили заказ на перепланировку и зонирование нового офиса.

Проект был интересным и технически сложным: много заказных изделий, нестандартных материалов и форм, строгие требования бизнес-центра, ошибки производителей. Несмотря на все ограничения, удалось за неполных 4 месяца завершить полный спектр строительно-монтажных работ.

В этом кейсе рассказали о том, с чем столкнулись в процессе ремонта, и показали, что у нас получилось:

1. В каком виде получили помещение от БЦ.
2. Как выполняли перепланировку, зонирование и ремонт в офисе:
   • какие требования БЦ пришлось учесть;
   • какие сложности были с монтажом перегородок и подвесных панелей;
   • почему пришлось дорабатывать вентиляцию в помещении;
   • как монтировали светильники в акустические панели;
   • как готовили помещение к сборке и установке мебели.
3. Сколько времени потребовалось на перепланировку, зонирование и ремонт в офисе.

Об офисном помещении

Раньше компания занимала часть четвертого этажа БЦ. После слияния штат увеличился — разместить всех на имеющейся площади не удалось, поэтому этаж арендовали целиком.

Площадь нового офиса — 1677 м². Наша команда выполнила в нём все работы: от демонтажа до подключения рабочих мест сотрудников.

В этом кейсе рассказали о зонировании, перепланировке и ремонте офиса Metso Outotec. Вот его план из альбома рабочей документации к дизайн-проекту.

Так выглядел предшественник нового пространства — офис компании Metso:

К концу 2020 года штаб-квартира компании согласовала дизайн-проект нового офиса, разработанный нашими партнерами из студии Designic.

Мы готовы были начинать ремонт, но сразу весь объект нам не передали. Администрация бизнес-центра настояла на том, что демонтаж перегородок и подготовку помещения к монтажу выполнят ее специалисты — приходилось ждать их и принимать офис по частям.

Так выглядело помещение будущего офиса перед началом ремонта:

Перепланировка и зонирование офиса: ограничения со стороны администрации и технические сложности

В ходе ремонта мы столкнулись с рядом ограничений, которые пришлось учитывать, в том числе — сложными дизайнерскими решениями. Это не помешало завершить работу в срок и обеспечить 100% совпадение задумки и реализации, но считаем нужным рассказать о том, что скрывается за красивыми фото.

Требования бизнес-центра

У каждого БЦ есть свои правила и требования, которые приходится учитывать, затевая ремонт арендованного офиса. Вот с чем столкнулись мы в рамках этого проекта:

1. Администрация не сразу согласовала демонтаж перегородок. Изначально всё помещение было в перегородках из гипрока, которые не нравились заказчику визуально и не подходили для реализации дизайн-проекта с серьезной акустической составляющей. В ходе переговоров удалось получить разрешение при условии, что за этот участок работ будут отвечать рабочие БЦ.
2. Пришлось учесть ряд ограничений:  
   • Вдоль всего коридора тянется наборный металлический потолок, за которым скрываются коммуникации, — с ним ничего делать нельзя.
   • В некоторых помещениях были модульные потолки Армстронг, которые разрешено менять только на что-то похожее.
   • Мармолеум должен был остаться на месте. Пришлось укладывать предусмотренное дизайн-проектом покрытие поверх него, на фиксатор. Это — распространенная практика, способ крепления не сказывается на внешнем виде офиса.

   Всё это администрация озвучила ещё на этапе разработки проекта, поэтому дизайнеры учли ограничения в рабочей документации. Нашей задачей было руководствоваться полученными от студии чертежами и планами в ходе перепланировки офиса.

3. Доставлять крупногабаритные и объемные грузы на этаж можно было только после 18.00. Мы свободно пользовались лифтом и лестницей, но только когда в здании не работали другие арендаторы. Проблем это не доставляло: к назначенному времени приезжала машина, ее разгружали, а потом заносили материалы на объект. БЦ работает круглосуточно, поэтому работали без спешки.
4. О каждой доставке приходилось уведомлять охрану. Это, опять же, никак нас не ограничивало — заявку можно было передать как напрямую, так и через главного инженера или сотрудника ресепшн.
5. Шумные работы можно было проводить только в нерабочее время.  В отличие от офиса IT-компании, о котором мы рассказывали в прошлом кейсе, тут таких работ было не много, поэтому от привязки к графику мы не страдали. Больше всего шумели на старте, набивая профили для перегородок.

Сотрудники БЦ и обслуживающих его компаний отвечали за 3 группы задач:

• Монтаж СКУД. От нас требовалось только сделать выводы в тех местах, где должны быть установлены замки и считывающие устройства.
• Подключение в щиты. Мы закидывали туда подписанные хвосты, остальное делали местные электрики.
• Подводку воды. Канализационные выводы и выводы ХВС/ГВС для кухонь и кофе-поинтов сделали специалисты БЦ, разводку от них по объекту — мы.

Это — нормальная практика. В большинстве БЦ подключение к системам, находящимся на балансе БЦ, могут выполнять только штатные специалисты или сотрудники обслуживающей компании, которым предстоит это всё обслуживать и устранять неполадки.

Акустический комфорт: монтаж перегородок и панелей

Как мы уже писали, стандартные перегородки БЦ из гипрока пришлось демонтировать, чтобы заменить их акустическими.

На этом фрагменте из альбома рабочей документации цветом показаны разные типы перегородок, использованных в проекте.

Акустические перегородки смонтированы из профиля нестандартного размера, который пришлось ждать 2-3 недели. Времени на повторное ожидание не было — мы кропотливо всё измеряли и рассчитывали, чтобы в финале не оказалось, что не хватает пары элементов.

Также в проекте много подвесных акустических панелей. Помимо стандартных прямоугольных использованы панели неправильной формы — из них нужно было собрать акустический потолок во входной зоне, в который интегрирован светильник. Их изготавливали на заказ и нарезали на производстве.

Мы подготовили крепления для каждой панели — порядка 20 подвесов на тросах, расположение которых важно было просчитать с точностью до миллиметра. Но смонтировать их не удалось — всё поплыло.

На фото видно, что, расположив части панелей на нужном расстоянии друг от друга, мы получили неровную диагональную линию. Установить туда светильник не представлялось возможным.

При нарезке не учли зазор, который должен оставаться между частями. Возникло смещение, из-за чего собрать панели не удавалось. Представитель компании-производителя, приехавший на объект, ошибку признал, но переделать не вышло — пришлось дожидаться повторного изготовления деталей.

Вторая попытка была успешной — акустический потолок смонтировали в соответствии с проектом:

Так подвесные акустические панели выглядят в собранном виде:

Везде, где установлены акустические перегородки, используется акустическое стекло. Без него не получилось бы создать закрытые периметры и обеспечить идеальную звукоизоляцию, чтобы сказанное в переговорной не было слышно за ее пределами.

После окончания ремонта возникла потребность в еще одной стеклянной перегородке, которая отделила бы open space от лифтового холла. Когда сотрудники заняли свои места, оказалось, что шум от двери и разговоры входящих коллег им мешают. Мы согласовали с БЦ отсекающую перегородку, которая соответствует всем пожарным нормам, и отделили рабочую зону от входа в офис и проходного коридора.

Доработка системы вентиляции

В здании есть система вентиляции, которую обслуживают специалисты БЦ — врезаться в нее или что-то менять запрещено. Уже в процессе эксплуатации офиса обнаружился нюанс — в переговорных и некоторых кабинетах, расположенных в центральной части помещения, не хватало воздуха. Это было связано с тем, что вся вентиляция находится по периметру.

Мы предложили заказчику сделать приточную систему вентиляции в помещениях, где это необходимо. Идею одобрили, но пришлось долго доказывать администрации БЦ, что вмешиваться в существующую систему не придется. После объяснения деталей и предоставления документов, подтверждающих наши слова, монтаж разрешили.

В переговорных и кабинетах, где нет окон либо они не открываются, установили приточные вентиляторы с шумоподавлением, которые перегоняют воздух из open space, где его в избытке. Проблема была решена.

Установка светильников

В дизайн-проекте было много светильников, интегрированных в подвесные акустические панели.

Некоторые из них изготавливались на заказ, что потребовало много времени. Так фетровые светильники с акустическими свойствами для зон коллаборации мы монтировали уже после окончания ремонта.

Подготовка к установке мебели

Для офиса Metso Outotec на заказ изготовили кухонные шкафчики и шкафы для одежды, мебель для кофе-поинтов, стойку ресепшн из камня, стеллажи, локеры для личных вещей сотрудников и другую мебель.

Когда мы выполнили отделку офиса, специалисты мебельных компаний произвели замеры, они же по готовности монтировали свою продукцию. Мы подготовили помещения: установили розетки, подвели воду и электричество.

Зонирование и перепланировка офиса для Metso Outotec: коротко о главном

Ремонт на четвертом этаже, площадь которого — 1 677 м², длился около 4 месяцев.

Мы впервые вышли на объект в начале января, а к концу апреля основная часть бригады его покинула — остались 3-4 человека, которые доделывали финальные мелочи. После окончания ремонта еще несколько раз выезжали в офис по просьбе заказчика, чтобы выполнить разовые поручения: подключить рабочие столы,  добавить крепление для телевизора и т. п.

Раз в неделю мы проводили встречу, на которой присутствовали дизайнеры, управляющая и главный инженер БЦ, а также представители компании, обслуживающей СКУД и электросеть. Поначалу у всех участников процесса были вопросы друг к другу, но уже на 70% готовности встречи занимали минимум времени, т. к. спорных моментов почти не осталось.

Благодаря тому, что студия подготовила продуманный проект и качественную рабочую документацию к нему, а также регулярным встречам и возможности проконсультироваться с авторами, мы смогли выполнить ремонт без накладок и завершить его в срок. Важную роль сыграло то, что мы давно сотрудничаем со студией Designic, понимаем друг друга и работаем слаженно.

Заказчик остался доволен нашей работой — результат на 100% совпал с утвержденным дизайн-проектом.

Выполним дизайнерский ремонт любой сложности в офисе, расположенном в бизнес-центре класса А, и дадим гарантию 2 года на все виды работ. Заполните форму — мы перезвоним в течение рабочего дня!